Teamassistenz (w/m/d)
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Location: Berlin
Willkommen bei smartclip!
Wir sind ein internationales Tech-Unternehmen mit einer klaren Mission:
die Zukunft der europäischen TV- und Video-Werbung aktiv mitzugestalten – unabhängig, innovativ und gemeinsam.
Damit unser Berliner Büro genau dieser Ort bleibt, brauchen wir jemanden, der den Überblick behält, Dinge möglich macht und dafür sorgt, dass sich alle wohlfühlen.
Kurz gesagt: Dich.
Deine Rolle
Als Teamassistenz bist du das Herz unseres Berliner Offices.
Du sorgst dafür, dass der Büroalltag rundläuft, unterstützt unser Management Team bei organisatorischen und administrativen Themen und bist für viele Kolleg*innen die erste Anlaufstelle.
Du arbeitest eng mit dem C-Level zusammen, hast viel Eigenverantwortung und gestaltest deinen Arbeitsalltag flexibel. Kein Tag ist wie der andere, genau das macht die Rolle spannend.
Was du bei uns bewegst
Unterstütze unser Management-Team bei administrativen und organisatorischen Themen
Halte unser Berliner Office am Laufen und sorge für eine angenehme, gut organisierte Arbeitsatmosphäre
Sei erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Ansprechpartner
Plane und organisiere Meetings, Termine und interne Events
Übernimm Reisebuchungen sowie die Reisekostenabrechnung
Koordiniere Bestellungen, Dienstleister und Bürobedarfe
Gestalte Abläufe aktiv mit und bringe eigene Ideen zur Verbesserung unserer Office-Prozesse ein
Was du mitbringst
Erfahrung in der Büroorganisation, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Rolle
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Freude daran, andere zu unterstützen und Dinge zu organisieren
Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Mindset
Grundkenntnisse in Deutsch
Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
Sicherer Umgang mit Google Workspace
Deine Vorteile
Arbeiten mit Sinn & Impact
Spannende Projekte, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft der europäischen TV- & Video-Werbung mitzuwirken.
Flexible Arbeitsmodelle
Remote-Optionen, Vertrauensarbeitszeit und Smart Fridays – unsere 4-Tage-Woche für mehr Fokus und Balance.
Weiterentwicklung & Lernen
Zugang zu Udacity, Coursera, Konferenzen, Hackathons sowie individuellen Trainings und Coachings – dein Wachstum zählt.
Attraktive Benefits
Zuschüsse zum Deutschland-Ticket & JobRad, Urban Sports Club, kostenloses RTL+ Premium, Corporate Benefits und regelmäßige Team-Events.
Werde Teil eines Teams, in dem du mit Struktur, Überblick und Herz den Büroalltag am Laufen hältst!
Klingt das Interessant für Dich?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. 📬
Dein Ansprechpartner
Jonas Vinke
smartclip ist bestrebt, ein diverses und inklusives Umfeld zu schaffen. Alle qualifizierten Bewerber*innen werden für die Anstellung in Erwägung gezogen, unabhängig von Ethnizität, Nationalität, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung, oder anderen diversen Eigenschaften.
- Department
- Administration
- Role
- Team Assistant
- Locations
- Berlin
- Remote status
- Temporarily Remote
Spoil yourselfwith corporate perks.
Anniversary Programme
We treasure every moment you spend with us, and when the days turn into years, we mark it with a little gift — even from your first year!
Corporate Benefits
Are you sporty, techy, adventurous, stylish, or nerdy? Whichever category you belong to, you can benefit from our numerous discount offerings and get up to 40% off your purchases.
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Mental Health
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Referral
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RTL+
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Social Day
Every year, you can take a fully paid day off to support a cause you care about — together with other smartclippers or alone, you decide.
Sports
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